- Fișă de înscriere – formular tip – la înscriere;
- Copie simplă după un act de identitate valabil (B.I./C.I./pașaport etc.)
- Certificat de naștere, copie legalizată;
- Certificat de căsătorie sau alt act de eventuală schimbare a numelui, copie legalizată;
- diploma de bacalaurea sau echivalentă, copie legalizată;
- diploma de învățământ superior (licență) și foaia maticolă/supliment la diplomă, copii legalizate;
- diploma de master/studii aprofundate și foaia matricolă/supliment la diplomă, copii legalizate;
- memoriu de activitate științifică;
- lista cu titlurile lucrărilor științifice publicate;
- propunerea unei teme (în scris) în concordanță cu domeniul conducătorului de doctorat, cu justificarea importanței acesteia;
- o listă bibliografică cuprinzătoare privind tema propusă pe baza căreia să se poată desfășura colocviul.